Pour une entreprise, un déménagement est un événement sensible, notamment pour les promoteurs du projet. En effet, ce changement du siège social implique le transfert des bureaux, l’aménagement des nouveaux locaux et la réalisation de certaines formalités administratives.
Dans tous les cas, le déménagement une entreprise doit se planifier plusieurs mois à l’avance, pour le bon déroulement de l’opération. L’un des secrets de réussite d’un tel projet réside dans l’anticipation des tâches à effectuer. C’est pourquoi, il est nécessaire d’établir un planning bien précis pour ne rien manquer !
Déménagement d’entreprise : les démarches à prévoir
Pour un transfert entreprise à Paris, par vos propres moyens ou par le biais d’un professionnel, il est important de bien vous préparer. Voici les démarches à prévoir :
Bien préparer le projet
Tout comme un déménagement classique, un déménagement d’entreprise demande une bonne organisation. Cela débute par la planification des différentes tâches à accomplir. Le temps de préparation de votre projet de déménagement dépend essentiellement de votre effectif ou encore de la taille de votre société.
A titre d’exemple, pour un effectif de moins de 10 employés, vous avez besoin d’un moins pour déménager votre entreprise. Pour 100 salariés, il faudra compter au minimum trois mois. Plus de 500 employés, vous aurez besoin au minimum de six mois pour réaliser le déménagement de votre entreprise. Au-delàde ça, la tâche pourrait devenir compliquée et vous auriez besoin certainement d’une année ou plus !
Solliciter l’aide d’un spécialiste
Si vous comptez confier votre déménagement à une entreprise spécialisée, vous devrez respecter certaines étapes : les formalités administratives à effectuer, la planification du déménagement de votre entreprise, l’emballage des biens à transporter, la préparation des nouveaux locaux, etc.
Afin d’éviter les mauvaises surprises, il est vivement conseillé de recourir à un spécialiste du transfert d’entreprise. Même si le budget à accorder peut-être cher, mais il serait difficile voire impossible, de le faire autrement, notamment dans le cas d’une grande société !
Planifier le déménagement de votre entreprise
Si vous désirez confier le déménagement de votre entreprise à un professionnel, ce dernier pourra se charger du suivi des différentes activités. Cependant, si vous comptez le faire par vos propres moyens, un minimum de planification s’impose. La meilleure façon de réussir le transfert entreprise paris, est de réaliser un calendrier incluant les différentes tâches pour réussir votre déménagement.
Désigner une équipe responsable de votre projet de déménagement serait la meilleure alternative. Ainsi, vous aurez des personnes dont leur mission est de faire le suivi et de s’assurer du bon déroulement de l’opération. Cette équipe peut s’occuper elle-même du transfert de votre siège social car cette démarche ne nécessite pas de compétences juridiques particulières.
Trouver de nouveaux bureaux
Prenez le temps de bien lire votre contrat de location avant de quitter vos anciens locaux. Dans le cas où vous ne respectez pas le délai de préavis prévu, cela vous exposera à des frais important. En effet, il faudra en moyenne respecter entre 3 et 6 mois de préavis, ainsi que les délais afin d’éviter les dépenses supplémentaires. Toutefois, avant de déposer un préavis de départ, vous devrez d’abord, trouver de nouveaux bureaux.
Pensez à faire un audit des espaces de travail, avant de signer un contrat de bail. Plusieurs éléments doivent être bien étudiés de près tels que : la capacité des nouveaux locaux, l’état du bâtiment et des installations, les frais d’aménagements, etc.
Informer vos employés
Si vous voulez déménager dans les meilleures conditions, vous devez informer vos employés de la situation, pourquoi pas les impliquer dans le transfert entreprise paris. Désignez un chef de projet et des responsables dans chaque équipe afin de garder une bonne coordination.
Réaliser un inventaire de la société
Etablir un inventaire ou un audit de votre entreprise s’avère toujours utile, notamment pour votre parc informatique. Un déménagement d’une société est généralement l’occasion d’investir dans nouveau matériel et mobilier. Vous pouvez intégrer ces dépenses dans votre budget consacré au transfert de votre entreprise.
