Comment démarrer la comptabilité pour votre petite entreprise ?
Si vous, en tant que freelance ou entrepreneur, n’avez aucune connaissance en comptabilité, cela peut être une tâche ardue. Vous pouvez en apprendre davantage sur la comptabilité en vous inscrivant en ligne, en demandant l’aide d’amis ou de connaissances qui ont beaucoup de connaissances en comptabilité ou en suivant un cours. Vous trouverez plus d’informations sur les aspects les plus importants de la comptabilité dans notre base de connaissances.
La comptabilité n’est pas si difficile si vous connaissez le plan étape par étape et externalisez les choses pour lesquelles vous n’êtes pas bon à temps. Si vous attendez avec cela, les factures et les reçus s’accumulent et le seuil pour faire votre comptabilité ou pour aller chez un comptable ou un comptable ne fera souvent que grandir.
Démarrer la comptabilité: créer un solde d’ouverture
Au démarrage de votre société et donc au démarrage de votre comptabilité, vous établissez un bilan d’ouverture. Celui-ci décrit les moyens avec lesquels vous démarrez votre entreprise. Vous souhaitez en savoir plus sur l’établissement d’un bilan ? Ensuite, regardez Qu’est-ce qu’un solde? et au solde d’ouverture. Au cours de l’année, se solde changera en raison des dépenses que vous faites et des revenus que vous recevez. Vous enregistrez ces changements dans le bilan à l’étape 2 : le compte de profits et pertes.
En tant qu’indépendant, votre solde d’ouverture se compose souvent en pratique d’immobilisations et de liquidités au débit et de fonds propres au crédit. Pour vous aider à démarrer votre comptabilité, nous avons créé un modèle de solde d’ouverture.
Préparer le compte de profits et pertes
Dans le compte de profits et pertes, vous gardez une trace des changements sur votre bilan : un aperçu de tous les coûts et revenus de votre entreprise en un an. Pour que ce soit clair, les coûts et les revenus sont souvent comptabilisés dans des comptes du grand livre.
Gardez une trace et demandez de l’aide pour les choses que vous ne pouvez pas comprendre
Si vous catégoriser tout correctement, vous gardez votre comptabilité claire et la situation financière de votre entreprise est claire pour vous, les autorités fiscales et tout comptable. De cette façon, vous savez toujours quelles ressources vous avez encore à votre disposition, quand vous devez ajuster votre cap et vous pouvez suivre correctement les progrès de votre entreprise.
Externaliser la comptabilité
Trouvez-vous cela difficile et la comptabilité n’est-elle pas votre talent? Ensuite, vous pouvez entièrement sous-traiter la comptabilité à un expert comptable, un conseiller financier ou un comptable. Pour les indépendants et les petites entreprises, un comptable est souvent suffisant et le montant que vous payez n’est pas très élevé. Un comptable peut vous faire économiser beaucoup de temps et de frustration. Un comptable ou un conseiller financier peut également vous accompagner dans toute la phase de démarrage de votre entreprise.
Si vous organisez tout correctement dès le début, cela vous fera gagner beaucoup de temps plus tard et vous pourrez facilement garder une trace de tout. Ceci est important car la préparation et le maintien d’une administration claire et bonne sont obligatoires pour les autorités fiscales et toutes les autres parties concernées, telles que les investisseurs.
À quelles exigences la comptabilité doit-elle répondre ?
L’administration fiscale et douanière fixe un certain nombre d’exigences pour votre comptabilité. Il est obligatoire de suivre le nombre d’heures par mois que vous consacrez à votre entreprise et de suivre les frais de déplacement et l’administration des voyages.
De plus, vous devez conserver les factures et relevés bancaires. Il existe même une obligation de conservation de sept ans pour un certain nombre de choses : par exemple pour le grand livre, votre administration débiteurs et créanciers, les factures d’achat et de vente, l’administration des stocks, les relevés bancaires, les agendas et l’administration de la paie.